خدمات گروهی گردشگری ویژه ایثارگران

مراحل اجرای طرح سفرهای گروهی :

دانلود جدول ظرفیت ها

مراحل اجرای طرح سفر گروهی:

الف: مشمولین طرح:

برای بهره­ مندی از سفرهای گروهی خانواده های محترم شاهد و ایثارگر می­بایست :

1- متقاضی با مراجعه به معاونت فرهنگی بنیاد شهید شهر یا استان خود، علاقه ­مندی خود برای حضور در برنامه سفرهای کوتاه مدت را اعلام نماید.

2- معاونت فرهنگی استان نسبت به تعریف برنامه ­های گروهی با مقاصد و نفرات مشخص و حداقل دو تاریخ احتمالی مدنظر اقدام نموده و بر اساس آن نسبت به جذب متقاضیان از طریق اطلاع رسانی به جامعه هدف خود اقدام نماید.

3- لیست افراد مشخص شده برای سفر گروهی پس از بررسی و احراز هویت در سامانه سجایا و سایت شرکت شاهدان کوثر برای بررسی عدم استفاده از مزایای این طرح (خانوادگی و گروهی) در گذشته مشخص می گردد.

4- شرکت شاهدان کوثر پس از دریافت درخواست معاونت استان، نسبت به امکان سنجی برنامه در تاریخ های درخواستی اقدام نموده و در صورت وجود ظرفیت در تاریخ های درخواستی نسبت به تثبیت برنامه با معاونت فرهنگی اقدام می نماید.

5- معاونت فرهنگی پس از دریافت تاییدیه، حداکثر ظرف مدت تعیین شده از سوی شرکت شاهدان کوثر نسبت به اطلاع رسانی به عزیزان متقاضی اقدام می نماید.

6- پس ازارسال لیست نهایی از سوی معاونت فرهنگی استان به شرکت شاهدان کوثر، برنامه گروهی قطعیت پرداخت کرده و برنامه در زمان مقرر اجرا خواهد شد.

توجه: کلیه امورات مرتبط به انجام سفر گروهی از جمله حمل و نقل، پذیرایی و برنامه های جانبی در حیطه وظایف معاونت فرهنگی استان بوده و شرکت شاهدان کوثر و مراکز اقامتی مرتبط با این طرح تنها وظیفه تامین محل اقامت و صبحانه زمان اقامت را بر عهده دارد.

توجه فرمایید مرکز اقامتی پس از حضور متقاضی در محل اسکان می بایست نسبت به بررسی مدارک متقاضی و نفرات همراه ایشان با اطلاعات مندرج در لیست اعلامی از سوی معاونت و در صورت صحت اطلاعات می تواند نسبت به ثبت و تخصیص اتاق اقدام نماید.

نکات مهم در سفرهای گروهی:

1-  مدت زمان تعریف شده برای هتل­ها و مراکز اقامتی 3 شب و 4 روز تعیین گردیده که ساعت ورود 2 بعد از ظهر و خروج 12 ظهر خواهد بود

2- مدت زمان اقامت برای هتل شاهد قم 2 شب ومجتمع آیت الله شهید رییسی (کردان)  1 شب خواهد بود.

3- در سفرهای گروهی به علت محدود بودن منابع و ظرفیت ها، امکان اقامت بیش از مدت مقرر شده (حتی اگر متقاضی تمایل به پرداخت وجه آزاد داشته باشد) وجود نخواهد داشت.

4- در سفرهای گروهی مراکز اقامتی شامل:

5- اعتبار تخصیص یافته قابل انتقال به غیر­( سایر اعضای خانواده و ... )­ نبوده و مختص سال جاری می­باشد.

6- با توجه به محدودیت ظرفیت و تعداد بالای افراد متقاضی،ثبت­ نام کنندگان و افرادی که از این طرح استفاده می کنند تا 2 سال آتی امکان بهره­ مندی از خدمات این طرح (خانوادگی و گروهی) را نخواهند داشت.

7- هزینه سفر تنها شامل هزینه اقامت و صبحانه بوده و هزینه­ های حمل و نقل و برنامه­ های جانبی از وجه تخصیصی قابل پرداخت نمی­ باشد.

8- هزینه تخصیصی برای این طرح قابل انتقال برای سفرهای بعدی و سال بعد نمی­ باشد.

9- ثبت نام همراه منوط به وجود ظرفیت­ خالی محل اقامت بوده و با پرداخت وجه مطابق شرایط مسافر آزاد در محل اقامت خواهد بود.

10-  با توجه به عدم دسترسی سهل الوصول برای ثبت نامه اینترنتی طرح سفر خانواگی کهنسالان، طرح سفرهای گروهی برای سالمندان یا افرادی که امکان سفر خانوادگی برای آنان میسور نمی‌باشد با اولویت بالاتری انجام می پذیرد.

11- در ثبت­ نام گروهی مبلغ سفر از اعتبار متقاضی کسر می­گردد.

                        ( مربوط به معاونت های فرهنگی) 

فکس مدیریت شرکت شاهدان کوثر : ۶۶۹۷۱۶۹۸ (۰۲۱)

همراه : 02191003112