مراحل اجرای طرح سفرهای گروهی :
مراحل اجرای طرح سفر گروهی:
الف: مشمولین طرح:
* جانبازان، آزادگان، والدین و همسران و فرزندان گرامی شهدا به همراه همسر و فرزندان تحت تکفل
* برای جانبازان بالای پنجاه درصد و والدین و همسران شهدا به همراه بردن یک نفر همراه غیر شاهد بلامانع است.
برای بهره مندی از سفرهای گروهی خانواده های محترم شاهد و ایثارگر میبایست :
1- متقاضی با مراجعه به معاونت فرهنگی بنیاد شهید شهر یا استان خود، علاقه مندی خود برای حضور در برنامه سفرهای کوتاه مدت را اعلام نماید.
2- معاونت فرهنگی استان نسبت به تعریف برنامه های گروهی با مقاصد و نفرات مشخص و حداقل دو تاریخ احتمالی مدنظر اقدام نموده و بر اساس آن نسبت به جذب متقاضیان از طریق اطلاع رسانی به جامعه هدف خود اقدام نماید.
3- لیست افراد مشخص شده برای سفر گروهی پس از بررسی و احراز هویت در سامانه سجایا و سایت شرکت شاهدان کوثر برای بررسی عدم استفاده از مزایای این طرح (خانوادگی و گروهی) در گذشته مشخص می گردد.
4- شرکت شاهدان کوثر پس از دریافت درخواست معاونت استان، نسبت به امکان سنجی برنامه در تاریخ های درخواستی اقدام نموده و در صورت وجود ظرفیت در تاریخ های درخواستی نسبت به تثبیت برنامه با معاونت فرهنگی اقدام می نماید.
5- معاونت فرهنگی پس از دریافت تاییدیه، حداکثر ظرف مدت تعیین شده از سوی شرکت شاهدان کوثر نسبت به اطلاع رسانی به عزیزان متقاضی و اعلام مبلغی که می بایست پرداخت نمایند اقدام نموده و متقاضیان با اصل مدرک فیش واریزی با حضور در معاونت فرهنگی نسبت به قطعی نمودن ثبت نام خود اقدام می نمایند.
6- پس از ارسال لیست نهایی از سوی معاونت فرهنگی استان به شرکت شاهدان کوثر، برنامه گروهی قطعیت پرداخت کرده و برنامه در زمان مقرر اجرا خواهد شد.
توجه: کلیه امورات مرتبط به انجام سفر گروهی از جمله حمل و نقل، پذیرایی و برنامه های جانبی در حیطه وظایف معاونت فرهنگی استان بوده و شرکت شاهدان کوثر و مراکز اقامتی مرتبط با این طرح تنها وظیفه تامین محل اقامت و صبحانه زمان اقامت را بر عهده دارد.
توجه فرمایید مرکز اقامتی پس از حضور متقاضی در محل اسکان می بایست نسبت به بررسی مدارک متقاضی و نفرات همراه ایشان با اطلاعات مندرج در لیست اعلامی از سوی معاونت و در صورت صحت اطلاعات می تواند نسبت به ثبت و تخصیص اتاق اقدام نماید.
نکات مهم در سفرهای گروهی:
1- مدت زمان تعریف شده برای هتلها و مراکز اقامتی 3 شب و 4 روز تعیین گردیده که ساعت ورود 2 بعد از ظهر و خروج 12 ظهر خواهد بود
2- مدت زمان اقامت برای هتل شاهد قم 2 شب ومجتمع آیت الله شهید رییسی (کردان) 1 شب خواهد بود.
3- در سفرهای گروهی به علت محدود بودن منابع و ظرفیت ها، امکان اقامت بیش از مدت مقرر شده (حتی اگر متقاضی تمایل به پرداخت وجه آزاد داشته باشد) وجود نخواهد داشت.
4- در سفرهای گروهی مراکز اقامتی شامل مراکز اقامتی مؤسسه ایثار در شهرهای شیراز، ساری، اردبیل، اصفهان، ارومیه، بجنورد و بیرجند میباشد.
5- مبلغ اعتبار تخصیصی برای هر متقاضی 30 میلیون ریال ( برای هتل های کوثر رامسر و سفیدکنار بندرانزلی با توجه به اعتبار تخصیصی از سوی سازمان سیاحتی کوثر به میزان هر شب 15 میلیون ریال ، جمعاً 45 میلیون ریال) می باشد که در صورتی که مبلغ هزینه سفر از این میزان بیشتر باشد مابه التفاوت این عدد با مبلغ اعتبار متقاضی به معاونت فرهنگی اعلام و هر متقاضی میبایست مبلغ را به شماره حساب به نام شرکت شاهدان کوثر واریز و فیش واریزی را به معاونت فرهنگی شهر یا استان خود تحویل نماید.
6- اعتبار تخصیص یافته قابل انتقال به غیر( سایر اعضای خانواده و ... ) نبوده و مختص سال جاری میباشد.
7- با توجه به محدودیت ظرفیت و تعداد بالای افراد متقاضی،ثبت نام کنندگان و افرادی که از این طرح استفاده می کنند تا 2 سال آتی امکان بهره مندی از خدمات این طرح (خانوادگی و گروهی) را نخواهند داشت.
8- هزینه سفر تنها شامل هزینه اقامت و صبحانه بوده و هزینه های حمل و نقل و برنامه های جانبی از وجه تخصیصی قابل پرداخت نمی باشد.
9- هزینه تخصیصی برای این طرح قابل انتقال برای سفرهای بعدی و سال بعد نمی باشد.
10- ثبت نام همراه منوط به وجود ظرفیت خالی محل اقامت بوده و با پرداخت وجه مطابق شرایط مسافر آزاد در محل اقامت خواهد بود.
11- با توجه به عدم دسترسی سهل الوصول برای ثبت نامه اینترنتی طرح سفر خانواگی کهنسالان، طرح سفرهای گروهی برای سالمندان یا افرادی که امکان سفر خانوادگی برای آنان میسور نمیباشد با اولویت بالاتری انجام می پذیرد.
12- در ثبت نام گروهی مبلغ سفر از اعتبار متقاضی کسر میگردد.
( مربوط به معاونت های فرهنگی)
ردیف | فرم ها و جداول | نوع فایل | دانلود فایل |
1 |
فرم | Download | |
2 | راهنمای ثبت نام | فایل تصویری | Download |
3 | مراکز اقامتی | Download | |
4 | دانلود جدول ظرفیت ها |
|
Download |
فکس مدیریت شرکت شاهدان کوثر : ۶۶۹۷۱۶۹۸ (۰۲۱)
همراه : 09923600062
سپاسگزارم